Account address (Адрес учетной записи)

Адрес электронной почты учетной записи может быть только один. Вы можете использовать псевдонимы для перенаправления электронной почты со многих адресов электронной почты только на одну учетную запись.

hMailServer не поддерживает следующие символы в учетных записях: ? * | \ / < >

Account password (Пароль учетной записи)

Пароль от учетной записи зашифрован и хранится в базе данных hMailServer.

Maximum size (MB) (Максимальное дисковое пространство)

Какое Максимальное дисковое пространство может использоваться учетной записью? Если лимит будет достигнут, учетная запись больше не сможет получать электронные письма. В hMailServer 3.0 размер учетной записи измеряется в килобайтах. Начиная с версии hMailServer 4.0, он измеряется в МБ. Если на эту учетную запись отправлено электронное письмо, когда квота была использована, hMailServer отправит отправителю уведомление, содержащее информацию о том, что квота для получателя была достигнута. После этого сообщение электронной почты будет удалено.

Когда электронное письмо отправляется через Интернет, любые двоичные данные кодируются (из-за ограничений протокола SMTP ). Эта кодировка увеличивает размер сообщения электронной почты в среднем на 50%. Это означает, что если вы создадите учетную запись, установите квоту в 10 МБ и отправите вложение размером 10 МБ, сообщение, скорее всего, будет большим для этой учетной записи. При настройке размера почтового ящика вам, возможно, потребуется принять это во внимание.

Administration level (Административный уровень)

Настройка уровня администрирования позволяет вам определить, к каким частям сервера пользователь должен иметь доступ. Этот параметр в основном используется PHPWebAdmin.

1. Пользователь может изменять настройки, которые применяются к его собственной учетной записи. Например, он может изменить свой пароль, настройки отправки сообщений вне офиса и переадресации. Пользователь не может увеличить максимальный размер своей учетной записи и изменить настройки active directory.
2. Домен - Пользователь может изменять настройки, которые применяются к его домену и пользователям в нем. Пользователь может изменять настройки для всех пользователей в своем домене, добавлять новых пользователей, добавлять псевдонимы и списки рассылки, удалять объекты, увеличивать максимальный размер учетной записи и так далее.
3. Сервер - Пользователь может изменять любые настройки и модифицировать любой объект (например, домены и учетные записи) на сервере.

Last logon time (Время последнего входа в систему)

Здесь показаны дата и время последнего входа в систему с помощью этой учетной записи. Если пользователь никогда не входил в свою учетную запись, будут показаны дата и время создания учетной записи.

Enabled (Включенный)

Эта опция позволяет вам включать и отключать учетную запись.

Auto-reply (Автоответчик)

Сообщение Автоответчиком отправляется автоматически, когда вы уезжаете в отпуск или отсутствуете в офисе в течение некоторого времени. Прежде чем уйти, вы вводите тему и сообщение. Когда кто-то отправляет вам электронное письмо, hMailServer автоматически отправит ваше сообщение с автоответчиком отправителю.

Specifying an auto-reply message (Указание сообщения с автоматическим ответом)

1. Откройте учетную запись в hMailAdmin;
2. Выберите вкладку автоответчик;
3. Выберите Включить;
4. Введите тему и сообщение;
5. Нажмите на кнопку Сохранить.

Notes (Записи)

1. Если вы оставите поле "Тема" пустым, сервер автоматически установит для темы значение Re: [строка темы исходного электронного письма отправителя].
2. Чтобы предотвратить зацикливание сообщений, сообщения с автоответчиком не отправляются учетным записям, у которых включена функция автоматической отправки. Кроме того, hMailServer отправляет только один автоответчик на каждого отправителя.
3. Мы рекомендуем вам отказаться от подписки на любые списки рассылки, прежде чем включать сообщения об отпуске. Макрос %SUBJECT% можно использовать в теме и теле сообщения с автоответчиком. Текст %SUBJECT% будет заменен темой исходного сообщения электронной почты.

Automatically expire (Автоматически истекает срок действия)

Выбрав Автоматически истекающий срок действия, вы можете настроить hMailServer на автоматическое отключение автоответчика в заданную дату. Это может быть хорошо, если вы знаете, что вас не будет на работе в течение 7 дней. Когда вы вернетесь, вам не нужно будет снова забывать вручную отключать автоответчик.

Forwarding (Пересылка)

Функция переадресации позволяет вам пересылать электронную почту из этой учетной записи в другую. Выберите включить переадресацию, чтобы начать переадресацию сообщений. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения. Если вы хотите пересылать сообщения, не сохраняя копий, снимите флажок "Сохранить исходное сообщение."

Signature (Подпись)

Можно указать как обычную текстовую подпись, так и HTML-подпись. Если указана обычная текстовая подпись, но нет HTML-подписи, hMailServer будет использовать обычную текстовую подпись в качестве HTML-подписи. hMailServer преобразует разрывы строк обычного текста в разрывы строк HTML.

Можно использовать макросы %User.Имя% и %Пользователь.Фамилия% в подписях. Эти макросы будут заменены на имя и фамилию пользователя, указанные в настройках учетной записи.

В зависимости от конфигурации подписи в настройках домена подписи могут применяться ко всем сообщениям электронной почты или только к сообщениям, отправляемым на внешние адреса.

Rules (Правила)

Правила учетной записи работают точно так же, как глобальные правила. Разница в том, что локальные правила применяются только к сообщениям, которые доставляются определенной учетной записи.

External accounts (Внешние счета)

Используя функциональность внешней учетной записи, вы можете настроить hMailServer для загрузки электронной почты с других почтовых серверов, используя протокол POP3. После загрузки сообщений к ним применяются глобальные правила, проверка на вирусы и иные. После этого сообщения обычно доставляются на один или несколько локальных аккаунтов.

Scenario 1 (Сценарий первый):

У вас установлен сервер hMailServer, на котором вы размещаете электронную почту для своего домена. Вы хотите загрузить электронное письмо с другого почтового сервера и поместить его в одну из локальных учетных записей.

Steps (Шаги, задачи)

1. Откройте настройки учетной записи, на которую вы хотите загрузить электронное письмо.
2. Выберите вкладку Внешние учетные записи.
3. Нажмите "Добавить", чтобы добавить новую учетную запись.
4. Введите имя для внешней учетной записи.
5. Введите регистрационные данные.
6. Снимите флажок "Доставлять получателям в MIME-заголовках" (если он выбран).
7. Укажите, как часто вы хотите, чтобы hMailServer загружал сообщения, и как долго они должны храниться на удаленном POP3-сервере.
8. Сохраните учетную запись.

После того, как вы выполните описанные выше действия, hMailServer загрузит сообщения и поместит их в учетную запись, в которой вы создали внешнюю учетную запись.

Scenario 2 (Сценарий второй):

Ваш домен размещен у вашего интернет-провайдера. Провайдер создал для вас учетную запись электронной почты "catch all". Всякий раз, когда кто-либо отправляет вам электронное письмо получателю в домене, оно попадает в общую учетную запись.

(Шаги, задачи)

1. Создайте домен на hMailServer.
2. Доменное имя должно быть вашим общедоступным доменным именем.
3. Создавайте учетные записи для своих пользователей.
4. Откройте настройки для своей собственной учетной записи.
5. Выберите вкладку Внешние учетные записи.
6. Нажмите "Добавить", чтобы добавить новую учетную запись.
7. Введите имя для внешней учетной записи.
8. Введите регистрационные данные.
9. Выберите "Доставлять получателям в MIME-заголовках".
10. Укажите, как часто вы хотите, чтобы hMailServer загружал сообщения, и как долго они должны храниться на удаленном POP3-сервере.
11. Сохраните учетную запись

После того, как вы выполните описанные выше действия, hMailServer загрузит сообщения и доставит их получателям в MIME-заголовках сообщения электронной почты. Если hMailServer не может определить, кому должно быть доставлено сообщение (если в заголовках MIME не указано ни одного локального получателя), оно будет доставлено в вашу учетную запись (учетную запись, в которую вы добавили внешнюю учетную запись).

Active Directory connection (Подключение к Active Directory)

Active Directory Account (Учетная запись Active Directory)

Установите этот флажок, если вы хотите подключить учетную запись к учетной записи Windows NT - 2021 Active Directory. Использование подключения к Active Directory имеет несколько преимуществ. Например, ни один из паролей учетной записи не хранится в базе данных hMailServer. Вместо этого пользователь должен указать свой пароль домена Windows NT - 2021 при входе на POP3-сервер.

Active Directory Domain (Домен Active Directory)

Домен Active Directory - это имя домена Windows NT - 2021 в случае, когда учетная запись почтового сервера подключена к учетной записи Windows NT - 2021 active directory.

Active Directory User name (Имя пользователя Active Directory)

Имя пользователя Active Directory - это имя пользователя домена active directory, к которому подключена учетная запись почтового сервера.

Advanced (обновление)

Personal information (Личная информация)

Используйте этот параметр, чтобы указать полное имя пользователя, владеющего этой учетной записью. Почтовый сервер не использует эту информацию.

Other actions (Другие действия)

1. Редактировать папки - эта опция позволяет вам создавать и удалять папки IMAP, подключенные к этой учетной записи.
2. Пустая учетная запись - эта опция удалит все папки IMAP и их содержимое (сообщения) из учетной записи.
3. Разблокировать - эта опция снимет блокировку POP3 с этой папки. Эту опцию следует использовать только в том случае, если учетная запись остается заблокированной, даже если клиент отключился.